SAP Ariba

NS is continue bezig om haar P2P omgeving te optimaliseren en compliance te verhogen. Een onderdeel van deze vernieuwing is de aansluiting van NS en haar leveranciers op het SAP Business Network. Op deze pagina vindt u informatie over deze transformatie en een FAQ om vragen te beantwoorden. Dit portaal wordt regelmatig bijgewerkt en voorzien van nieuwe informatie.

Nieuwe manier digitale transacties bij NS

SAP Ariba is een Cloud-gebaseerd inkoopsysteem met een transactieplatform genaamd SAP
Business Network. Dit netwerk is ons transactieplatform voor de uitwisseling
van digitale zakelijke documenten met onze leveranciers (onder andere inkooporders, en facturen). Ook kunnen onze gebruikers met dit systeem via catalogi
geautomatiseerd en gebruikersvriendelijk bestellingen plaatsen.

Mogelijke voordelen voor uw organisatie

U kunt makkelijker zakendoen met NS, omdat inkooporders en facturen worden verwerkt op een
gestroomlijnde digitale manier. Inkooporders en facturen worden centraal
verstuurd en ontvangen, waardoor documentatie en informatie makkelijk oproepbaar is.
Door een up-to-date overzicht van de factuurstatus hoeft er minder tijd besteed te worden aan
statusupdates en vragen. De betalingsstatus van facturen kunt u rechtstreeks vanuit het SAP
Business Network bekijken. U kunt ook kiezen voor een e-mailmelding over de factuurstatus.
De facturen zijn juist en volledig, waardoor tijdige betaling van facturen mogelijk is. Door een
hogere matchinggraad is de kans op vertragingen door correcties lager en is het waarschijnlijker
dat betalingen direct verwerkt worden.
De operationele kosten zijn lager door minder handwerk en correcties. Facturen worden
automatisch gegenereerd op basis van de inkooporder waardoor het aantal correcties wordt
beperkt.

Veelgestelde vragen of contact?

Naar de veelgestelde vragen (FAQ)

Heeft u vragen rondom de overstap naar het SAP Business Network? Veel antwoorden ziet u langskomen in deze video-opname van een van de bijeenkomsten die NS organiseerde voor leveranciers. Tevens vindt u hieronder een overzicht van de meest gestelde vragen en de daarbij behorende antwoorden. De vragenlijst wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld.