Tools voor leveranciers

Op deze plek vindt u een overzicht van de tools die wij inzetten voor een optimale samenwerking. Het gaat om middelen en platforms die het proces van sourcen tot factureren ondersteunen.

Algemene Inkoopvoorwaarden:
– Algemene Inkoopvoorwaarden
– Algemene Inkoopvoorwaarden-IT

Toegang tot Mercell Source-to-Contract:
Mercell Source-to-Contract is de beveiligde omgeving die NS gebruikt ten behoeve van haar aanbestedingsactiviteiten. Bent u op zoek naar een gepubliceerde tender of aanbesteding? Ga dan naar TenderNed of TED. Bij interesse in een aanbesteding kunt u zich via Mercell Source-to-Contract aanmelden.

Om in te kunnen loggen heeft u een profiel nodig. Na het aanmaken van uw profiel heeft u op Mercell Source-To-Contract enkel uw e-mailadres en wachtwoord nodig om in te kunnen loggen.

Aanmaken en inloggen
• Ga naar Mercell Source-To-Contract
• Vul uw e-mailadres en wachtwoord in
• Klik op Login

Het aanbestedingsplatform:
Op de site van TenderNed publiceren aanbestedende diensten (opdrachtgevers) aankondigingen voor nationale of Europese aanbestedingen. Ook NS publiceert op deze site. Opdrachtnemers kunnen via deze site kennisnemen van de voorgenomen opdrachten tot aanbesteding.
http://www.tenderned.nl

Tenders Electronic Daily (TED):
Deze site representeert het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, waarin alle overheidsopdrachten die een bepaalde waarde overschrijden in de hele Europese Unie, moeten worden bekendgemaakt..
http://www.ted.europa.eu

Dun & Bradstreet:
Om zaken te doen met NS moet u in het bezit zijn van een D.U.N.S.-nummer. Heeft u dit nog niet, dan kunt u dit opvragen op de site van Dun & Bradstreet.
http://www.dnb-nederland.nl

Digitale contractondertekening:
NS Procurement is overgestapt op digitale ondertekening van haar overeenkomsten. Hiermee wordt het ondertekeningsproces veiliger, sneller en milieuvriendelijker. Veiliger, omdat fysieke documenten niet bij de verkeerde personen terecht kunnen komen. Sneller, omdat documenten niet meer geprint en gescand hoeven te worden. Milieuvriendelijker, omdat er geen papier en inkt meer nodig zijn voor een fysieke overeenkomst.​
–  Flyer Digitaal ondertekenen

Orderverstrekking en factuurontvangst:
Voor het versturen van orders en het ontvangen van facturen gebruikt NS het Ariba Business Netwerk. U heeft daar een account voor nodig. Hoe u dat kunt aanvragen, kunt u in het menu rechts bovenaan vinden op deze pagina onder het kopje SAP Ariba.

Elektronische catalogi:
NS stelt samen met leveranciers meer en meer elektronische catalogi beschikbaar om het bestelproces te vereenvoudigen. Klik hier voor meer informatie over catalogi.