Betalingen aan leveranciers

Bij een goed ingericht inkoopproces horen uiteraard ook goede afspraken over betalingen. Wij zoeken daarbij steeds naar mogelijkheden om het betalingsverkeer met leveranciers te verbeteren.

Daarom werken wij alleen met digitale facturatie; een snelle en betrouwbare manier voor het sturen van facturen die leidt tot kostenbesparing aan zowel uw als onze kant. Afgestemd op het aantal te versturen facturen en de mogelijkheid tot integratie met uw software zijn diverse opties mogelijk.

  • Voor leveranciers met minder dan 100 facturen per jaar aan NS, wordt Pdf-facturatie aangeraden;
  • Op het moment dat een leverancier meer dan 100 facturen per jaar aan NS verstuurt, kan deze worden aangesloten op V-printing. Dit is een manier om facturen te versturen naar Basware;
  • Voor leveranciers die meer dan 250 facturen per jaar uitsturen, is er E-invoicing Basware;
  • Als laatste is er de mogelijkheid om via het Ariba Netwerk te factureren. Het Ariba Netwerk is interessant voor leveranciers die ook graag willen werken met e-ordering. Bijvoorbeeld als NS medewerkers producten bestellen vanuit een elektronische catalogus.

Voor het vinden van de best passende oplossing adviseren wij u contact op te nemen met uw contactpersoon of met ons Contact Center Finance & Procurement via finance@ns.nl.