Ketenverantwoordelijkheid

NS hecht veel waarde aan ketenverantwoordelijkheid en heeft daarom beleid en een leverancierscode ontwikkeld om ervoor te zorgen dat iedereen in de keten voldoet aan richtlijnen voor verantwoord ondernemen. Er zijn drie kernprincipes als uitgangspunt:  

Respect voor mensenrechten en arbeidsnormen: de rechten en normen omvatten een veilige en gezonde werkomgeving, geen gedwongen arbeid of kinderarbeid, gelijke behandeling, eerlijke lonen, redelijke werktijden, en vrijheid van vereniging.

Beperking van milieu-impact: leveranciers dienen hun effect op water, lucht en bodem te minimaliseren en bijdragen aan CO2– en energiereductie, de circulaire economie, biodiversiteit, het behoud van bossen, en dierenwelzijn.

Integer en eerlijk zakendoen: dit uit zich in eerlijke concurrentie, geen omkoping en corruptie, transparantie, bescherming van privacy en cyberveiligheid, en naleving van eerlijke belastingpraktijken.

 

 

Wat verwacht NS van leveranciers

NS verwacht dat leveranciers deze principes in hun operatie integreren en streeft ernaar dat hun medewerkers en leveranciers dit ook doen. Leveranciers dienen hun eigen processen en keten regelmatig te evalueren.

Indien een leverancier problemen in de keten ontdekt die betrekking hebben op mensenrechten, milieu-impact en integer en eerlijk zakendoen, dienen deze bij NS te worden gemeld, waarna passende maatregelen worden getroffen. 

Het beleid voor ketenverantwoordelijkheid van NS en de leverancierscode zijn gebaseerd op internationaal erkende richtlijnen zoals de OESO-richtlijnen, ILO-arbeidsnormen, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, en de UNGP’s.

Klachtenmechanisme

NS vindt het belangrijk dat mensenrechten en het milieu worden gerespecteerd in de gehele toeleveringsketen. Daarom heeft NS een externe klachtenmechanisme ingericht voor iedereen die een zorg of mogelijke schending wil melden in de leveranciersketen van NS.

Dit mechanisme is bedoeld voor leveranciers, werknemers in de keten en andere betrokkenen bij de toeleveringsketen van NS. Bent u een reiziger of klant van NS met een klacht over onze dienstverlening? Dan verwijzen wij u naar de klantenservice van NS.

Zorgen, klachten of signalen van risico’s op het gebied van mensenrechten of milieu, of mogelijke schendingen van de verplichtingen uit onze Supplier Code of Conduct, kunnen vertrouwelijk (en desgewenst anoniem) worden gemeld via ons online SpeakUp systeem. Dit platform biedt een beveiligde omgeving voor communicatie tussen de indiener en NS. Alle klachten worden vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld.

Na het indienen van een klacht ontvangt de indiener een ontvangstbevestiging. Elke klacht wordt eerst beoordeeld op scope en vervolgens individueel behandeld. Waar relevant worden leveranciers en andere betrokken partijen betrokken bij de behandeling. Indien nodig worden herstelmaatregelen getroffen. De indiener wordt gedurende het proces op de hoogte gehouden en ontvangt bericht over de uitkomst.

Wilt u een zorg of klacht indienen? Bezoek dan ons online SpeakUpsysteem.